PDF Sign&Store Add-on – Digitale Unterschriften direkt in i-doit!

Kein Drucken, kein Scannen, kein manuelles Ablegen mehr! Mit dem neuen PDF Sign&Store Add-on von FREICON können Sie Dokumente direkt in i-doit signieren, speichern und automatisch dem passenden Configuration Item (CI) zuweisen. Papierlos, effizient und sicher!

Warum dieses Add-on?

Schluss mit Papierchaos

Kein Ausdrucken und Einscannen mehr nötig.

Direkte Integration in i-doit

Unterschriebene Dokumente werden automatisch dem passenden CI zugeordnet.

Maximale Effizienz

Signieren und archivieren in einem Schritt – ohne Medienbrüche.

So funktioniert es:

  1. Dokument erstellen – Direkt in der Dokumentenverwaltung von i-doit.
  2. Unterschriftenprozess starten – Ein Klick auf „Sign“ führt Sie direkt zur digitalen Signatur.
  3. Dokument signieren – Handschriftlich mit Maus, Touchscreen oder Stift.
  4. Speichern & zuweisen – Das unterschriebene Dokument wird mit einer individuellen Kategorie und einem Namen hinterlegt.
  5. Sofort verfügbar – Das Dokument ist direkt im CI gespeichert und jederzeit abrufbar.

Einsatzmöglichkeiten

Interne Signaturen: Berechtigte i-doit-Nutzer unterschreiben Dokumente direkt im System – inklusive Protokollierung.

Externe Unterschriften: Nutzen Sie das Add-on im Browser oder auf dem Tablet, um Unterschriften einzuholen – ideal für Geräteübergaben, Wartungsprotokolle und mehr.

Sicherheit & Konfiguration

Berechtigungssteuerung

Nur autorisierte Nutzer können Dokumente signieren.

Automatische Ablage

Dokumente werden direkt der passenden Kategorie in i-doit zugewiesen.

Dynamische Dateinamen

Automatische Benennung mit Datum oder anderen Infos möglich.

PDF Sign&Store – Die smarte Lösung für papierlose Dokumentation in i-doit!

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